Kita sudah dilewatkan dengan virus mematikan seperti PES, MERS, dan Ebola, virus ini sangat mematikan bila terjangkit pada manusia. Bahkan sudah tercatat ratusan hingga ribuan jiwa meninggal akibat virus ini. Sudah berlalu virus virus tersebut, muncul lagi virus baru di dunia bahkan di Indonesia negara kita, yaitu Virus Corona atau Severe acute respiratory Syndrome coronavirus 2 (SARS-CoV-2) adalah virus yang menyerang sistem pernapasan. Penyakit karena infeksi virus ini disebut COVID-19.
Infeksi virus ini ditemukan di kota Wuhan, Cina pada akhir Desember 2019. Virus ini menular dengan cepat dan telah menyebar ke wilayah lain di Cina dan ke beberapa negara, termasuk Indonesia. Banyak yang dirugikan dari virus corona ini, seperti ketimpangan ekonomi. Gangguan perekonomian global disebabkan oleh Pandemi Covid-19 berhubungan dengan proses audit yang dilakukan oleh auditor harus melaksanakan tugasnya dengan jarak jauh sesuai peraturan yang dibuat oleh WHO, bahwa WHO telah menetapkan semua kegiatan maupun aktivitas dilakukan dari rumah atau Work From Home ( WFH ).
Hal ini mempersulit kinerja auditor dalam melaksanakan tugasnya, sebab biasanya auditor harus meneliti semua proses audit secara langsung agar tidak terjadi kesalahan penyajian material pada asersi-asersi manajemen dalam laporan keuangan, meskipun dalam Pandemi ini Auditor tetap harus menjaga kualitas audit dan dapat memperoleh bukti audit yang cukup dan tepat untuk mendukung opini audit. Respons auditor yang diharapkan adalah memodifikasi prosedur pengumpulan bukti audit, merevisi proses identifikasi dan penilaian risiko kesalahan penyajian material, serta mengubah prosedur audit yang direncanakan atau melakukan prosedur alternatif atau prosedur audit lanjutan yang tepat. Namun, Auditor selama masa pandemi ini tidak terlalu bingung. Auditor telah membuat rancangan atau strategi untuk melaksanakan tugasnya selama masa Pandemi Covid-19 saat ini. Berikut cara atau strategi Auditor guna melaksanakan tugasnya selama WFH :
Cara Pertama yaitu Perencanaan dan penentuan. Perencanaan dan penentuan ruang lingkup adalah hal penting untuk melakukan proses audit. Akan tetapi dalam masa pandemi ini, para auditor harus melakukan pertemuan dan rapat secara jarak berjauhan. Di era saat ini tidak perlu kebingungan, karena sekarang telah kemajuan dalam teknologi. Auditor dapat melakukan pertemuan dan rapat melalui media, seperti Zoom, google meet, powerpoint maupun telepresence. Untuk membahas keterbatasan proses audit jarak jauh serta menjelaskan bahwa pelaksanaan kerja lapangan mungkin masih diperlukan pada masa yang akan datang berdasarkan temuan audit jarak jauh. Dan dalam mempertimbangkan proses audit agar hasilnya efektif dan efisien, maka rapat atau pertemuan dilakukan sebanyak dua kali maupun lebih.
Pengkajian dokumen merupakan cara kedua. Pengkajian dokumen secara virtual sangatlah memiliki keterbatasan. Diperlukannya banyak waktu guna menyiapkan dan mengunggah dokumen ke berbagai aplikasi yang tersedia seperti Share Point, Drive. Selain itu, metode dokumentasi dapat menambah kebutuhan waktu, lantaran untuk mengubah dokumen menjadi PDF. Guna memudahkan dalam pengkajian dokumen ini, Auditor harus terbuka untuk menerima dan meninjau informasi dalam bentuk apapun. Auditor juga harus mempertimbangkan dengan cermat dan teliti untuk mengembangkan strategi dalam pengkajian dokumen secara jarak jauh.
Cara Yang Ketiga adalah Pemeriksaan Fisik Lapangan. Pemeriksaan fisik lapangan merupakan strategi yang sangat menantang dalam masa Pandemi Covid-19 saat ini. Para Auditor memikirkan solusi untuk hal ini. Salah satu solusinya yaitu dengan memanfaatkan teknologi komunikasi dua arah. Terdapat juga cara alternatif dalam komunikasi dua arah seperti video dan foto digital yang dapat diambil dengan telepon seluler. Ada keuntungan dari pendekatan ini adalah perangkat tersebut tersedia dan kompatibel dengan sebagian besar solusi penyimpanan komputer perusahaan, dan kekuatan sinyal pada titik pengambilan tidak berdampak negatif terhadap kualitas video dan foto pada perangkat tersebut.
Auditor menyiapkan daftar area yang menjadi perhatian untuk diambil melalui video ataupun foto, misalnya video dari pemantau CCTV, video orang dan kendaraan, area aman serta jalur akses fasilitas yang masih aktif. Kemudian hasil dari video tersebut dikompilasi menjasi sebuah album untuk ditinjau Auditor guna membuat catatan dan pertanyaan untuk wawancara jarak jauh.
Wawancara jarak jauh adalah cara yang keempat. Hal dapat dilakukan dengan menggunakan teknologi yang tersedia seperti Zoom, Google Meet, dan Skype. Guna mempermudah wawancara jarak jauh Auditor perlu menyiapkan pertayaan untuk informasi tambahan apa yang dibutuhkan seseuai dengan informasi yang diperoleh dari pengkajian dokumen. Selain itu, Auditor harus menyiapkan waktu dan kepedulian supaya tidak terjadi tumpang tindih pembicaraan dengan personil yang diwawancarai maupun dengan auditor lainnya. Apabila hal tersebut tidak dapat dihindari Auditor harus mengatur intonasi senyaman mungkin untuk memudahkan wawancara jarak jauh ini.
Dan cara yang terakhir adalah Pertemuan penutupan. Pertemuan penutupan audit merupakan kesempatan untuk mempresentasikan rancangan awal hasil audit. Sebaiknya pertemuan penutupan jarak jauh ini dilakukan satu atau tiga hari setelah wawancara jarak jauh dilaksanakan. Hal ini dilakukan agar para anggota audit dapat meninjau kembali catatan dan temuannya, serta mengadakan rapat tim audit untuk menyusun rancangan awal audit.
Dalam melaksanakan proses audit jarak jauh ini terdapat pula keunggulan dan keterbatasan. Keunggulan dalam proses audit jarak jauh bagi para Auditor yaitu mengurangi biaya perjalanan, mengembalikan kebutuhan dengan rasa selayaknya, peningkatan dalam penggunaan teknologi informasi, memperluas cakupan dan sebagainya. Ada pula keterbasatasan dalam proses audit jarak jauh bagi para Auditor seperti pengematan secara langsung tidak dapat digantikan, proses audit jarak jauh mempersulit dalam menjalin hubungan dengan para klien audit, dan kurangnya interaksi personal secara langsung dapat membuka peluang terjadinya penipuan. Peran auditor pada kondisi saat ini berada dalam keadaan yang sangat ketat. Auditor harus selalu berkomunikasi dengan para tim audit agar menyajikan secara rahasia proses audit jarak jauh kepada suatu perusahhaan. Ingat bahwa Proses audit jarak jauh pula bukanlah solusi yang tepat guna menghadapi masalah saat ini.
Dan itulah berbagai cara atau strategi guna auditor untuk melaksanakan proses audit selama jarak jauh serta keunggulan dan keterbatasannya. Sekian dan Terimakasih.
REFERENSI
Tidak ada komentar:
Posting Komentar